Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
We are looking for en dyktig og organisert administrativ assistent som kan støtte vårt team med daglige kontoroppgaver og organisatoriske behov. Den ideelle kandidaten vil være en pålitelig, detaljorientert og effektiv person som trives med varierte arbeidsoppgaver og har evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig. Som administrativ assistent vil du spille en viktig rolle i å sikre at kontoret fungerer effektivt og at alle administrative oppgaver utføres på en profesjonell måte.
I denne rollen vil du være ansvarlig for å håndtere innkommende og utgående kommunikasjon, inkludert telefoner, e-post og post. Du vil også være ansvarlig for å organisere møter, avtaler og arrangementer, samt å føre nøyaktige referater og dokumentasjon. Videre vil du bistå med å opprettholde og oppdatere kontorets arkivsystemer, både elektroniske og fysiske, og sørge for at all informasjon er lett tilgjengelig og godt organisert.
Du vil også være ansvarlig for å bestille kontorrekvisita og sørge for at kontoret alltid har nødvendige materialer tilgjengelig. I tillegg vil du støtte ledelsen med administrative oppgaver som reisearrangementer, utarbeidelse av rapporter og presentasjoner, samt koordinering av interne og eksterne møter.
Vi søker en kandidat som har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, og som kan representere selskapet på en profesjonell måte. Du bør være komfortabel med å jobbe selvstendig, men også være en god lagspiller som kan samarbeide effektivt med kolleger på alle nivåer i organisasjonen.
Det er viktig at du har evnen til å prioritere oppgaver effektivt og håndtere stressende situasjoner med ro og profesjonalitet. Du bør også ha gode ferdigheter innen tidsstyring og være i stand til å møte tidsfrister uten å gå på kompromiss med kvaliteten på arbeidet.
Vi tilbyr et positivt og støttende arbeidsmiljø med muligheter for personlig og faglig utvikling. Hos oss vil du få muligheten til å utvikle dine administrative ferdigheter og bidra til selskapets suksess gjennom effektiv administrativ støtte.
Hvis du er en motivert og engasjert person som ønsker å bli en del av et dynamisk team, oppfordrer vi deg til å søke på denne stillingen. Vi ser frem til å motta din søknad og lære mer om hvordan du kan bidra til vårt team som administrativ assistent.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende og utgående kommunikasjon, inkludert telefoner, e-post og post
- Organisere møter, avtaler og arrangementer
- Føre nøyaktige referater og dokumentasjon fra møter
- Opprettholde og oppdatere kontorets arkivsystemer
- Bestille og administrere kontorrekvisita
- Bistå ledelsen med reisearrangementer og planlegging
- Utarbeide rapporter, presentasjoner og annet administrativt materiale
- Koordinere interne og eksterne møter og arrangementer
- Sørge for at kontoret er ryddig og godt organisert
- Utføre generelle administrative oppgaver etter behov
Krav
Text copied to clipboard!- Fullført videregående utdanning eller tilsvarende
- Tidligere erfaring fra administrativt arbeid er ønskelig
- Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken (Word, Excel, PowerPoint)
- Evne til å jobbe selvstendig og som del av et team
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere oppgaver
- Detaljorientert og nøyaktig i arbeidet
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon
- Fleksibel og tilpasningsdyktig til endringer i arbeidsoppgaver
- Positiv holdning og gode samarbeidsevner
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din tidligere erfaring med administrative oppgaver?
- Hvordan håndterer du situasjoner der du har flere oppgaver med korte tidsfrister?
- Hva gjør du for å sikre at arbeidet ditt er nøyaktig og detaljorientert?
- Hvordan organiserer du din arbeidsdag for å være mest mulig effektiv?
- Kan du gi et eksempel på en situasjon der du måtte håndtere konfidensiell informasjon?
- Hvordan vil du beskrive dine ferdigheter innen Microsoft Office-pakken?
